Privacybeleid VeltinkCT

Laatst bijgewerkt: 21 juli 2026

VeltinkCT respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk?

Infra Project Support, handelend onder de naam VeltinkCT, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

VeltinkCT
Boslaan 29
7771 DP  Hardenberg
KvK-nummer: 05085548
E-mail: edwin@veltinkct.nl
Telefoon: 06 41 29 36 63

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact of opdracht kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• adres- en contactgegevens;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• gegevens die u invult in het contactformulier;
• berichten die u per e-mail of WhatsApp verstuurt;
• offerte-, klant-, project- en factuurgegevens;
• energieverbruiks- en aansluitgegevens die u voor een advies aanlevert;
• technische gegevens, zoals IP-adres en informatie over het gebruik van onze website.

Wij vragen u geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en hierover vooraf afspraken zijn gemaakt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om:

• uw vraag of contactverzoek te beantwoorden;
• een kennismakingsgesprek te plannen;
• een offerte op te stellen;
• een advies- of andere overeenkomst uit te voeren;
• energiegegevens te analyseren en adviezen op te stellen;
• subsidieaanvragen of projectwerkzaamheden uit te voeren;
• facturen te versturen en onze administratie bij te houden;
• onze website goed en veilig te laten functioneren;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken uw gegevens op basis van het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang. Voor gebruik waarvoor afzonderlijke toestemming nodig is, vragen wij die toestemming vooraf.

Het invullen van het contactformulier betekent niet dat u zich aanmeldt voor commerciële nieuwsbrieven.

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Daarbij kan gebruik worden gemaakt van:

• STRATO voor de website, hosting en e-mail;
• leveranciers van administratie- en boekhoudsoftware;
• een accountant of administratiekantoor;
• IT- en beveiligingsdienstverleners;
• adviseurs, uitvoerende partijen, subsidieverstrekkers of overheidsinstanties wanneer dit voor uw opdracht noodzakelijk is.

Met partijen die namens VeltinkCT persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.

5. WhatsApp

Wanneer u via de WhatsApp-knop contact opneemt, verwerkt WhatsApp uw gegevens volgens het eigen privacybeleid. VeltinkCT ontvangt de gegevens die u zelf via WhatsApp verstrekt, zoals uw telefoonnummer, profielnaam en bericht.

Gebruik WhatsApp bij voorkeur niet voor vertrouwelijke documenten of gevoelige persoonsgegevens. Dergelijke informatie kunt u beter per e-mail of via een vooraf afgesproken veilige methode aanleveren.

WhatsApp kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Meer informatie hierover staat in het privacybeleid van WhatsApp

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

VeltinkCT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie bewaren wij zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht. Contactgegevens en berichten die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk één jaar na het laatste contact. Wanneer gegevens langer nodig zijn vanwege een lopende opdracht, wettelijke verplichting of juridisch geschil, kunnen wij deze langer bewaren.

7. Beveiliging

VeltinkCT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Hoewel zorgvuldig met gegevens wordt omgegaan, kan geen enkele digitale overdracht of opslag volledig worden gegarandeerd.

8. Uw privacyrechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• uw gegevens te laten overdragen, wanneer dit van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via edwin@veltinkct.nl. VeltinkCT reageert in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

9. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Cookies en vergelijkbare technieken
De website gebruikt momenteel geen analytische, advertentie- of trackingcookies. Voor zover technisch noodzakelijke of functionele cookies worden gebruikt, dienen deze uitsluitend om de website en het contactformulier veilig en correct te laten functioneren. Hiervoor is geen voorafgaande toestemming vereist.

Wanneer in de toekomst analytische of marketingdiensten worden toegevoegd waarvoor toestemming nodig is, wordt dit privacybeleid aangepast en wordt bezoekers vooraf om toestemming gevraagd.

11. Externe websites

Op de website kunnen links staan naar externe websites, zoals WhatsApp of websites van overheidsinstanties. VeltinkCT is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan.

12. Geautomatiseerde besluitvorming
VeltinkCT maakt geen gebruik van profilering en neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

13. Wijzigingen

VeltinkCT kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze website.